全新具彈性的支援服務合約，可為客戶提供首12個月的分期及零付款計劃
經濟不明朗，企業如何減省每一分毫的開支，將資源有效地重新投放以獲得短期及長遠的成功均極為重要。HP香港今日闡述其創新節省成本及能源的技術及方案，以及為企業客戶提供靈活的服務及支援選擇，幫助它們可即時，以至在短期內節省最大成本。
雖然現時經濟不景氣，但行業亦預計亞太地區的科技市場於2009年將錄得正面增長，而不少企業決策者為了保存更多現金及避免長遠財務負擔，均將注意力從資本開支 (capital expenditure，CAPEX)，轉往營運開支 (operating expenditure，OPEX)。行業分析公司IDC更注意到此地區不但對管理打印服務的需求有上升趨勢，同時更偏愛採用具創意的方案以達至節省成本、提升營運效率及簡化業務流程。
HP影像及打印部環球銷售及服務部高級副總裁Bruce Dahlgren表示：「全球金融海嘯危機逼使企業以節省每一分毫為首要及逼切的目標，在如此嚴峻的情況下，企業客戶絕對可倚靠HP為它們的夥伴，尋找即時及短期節省營運成本的方法。要提升效率及減省成本，第一步是要知道從何開始。HP管理打印服務的快速增長，正說明現時正是適當時機，客戶將注意力集中於這垂手可得的節省成本方案，以更有效控制成本及提升生產力。另外，簡化文件流程，亦是令企業優化資訊科技及業務成本的另一方向，讓它們於市場復甦時，取得更長遠的業務增長。」
HP管理打印服務持續幫助企業節省高達30%影像及打印成本
透過管理及優化辦公室的打印環境，HP管理打印服務可幫助企業客戶節省成本高達30%，使其更有效控制成本的同時，亦能簡化管理影像及打印環境，令它們更專注於核心業務。透過HP管理打印服務，企業可為打印機隊升級，以更有效管理舊打印機的開支，確保符合環保要求，並簡化硬件採購，將總體擁有成本減至最低。
行業分析公司以下的評級，證明HP管理打印服務可為企業簡化管理、節省成本及取得最大回報及提供策略作用：
· Gartner, Inc. 將HP管理打印服務，評定為屬於環球「領導者」級別 。
· 根據IDC 最新電腦周邊設備用家調查報告顯示，HP 是用家「第一優先選擇」的管理打印服務供應商。
IDC亞太地區電腦周邊研究部研究經理Suchitra Narayan表示：「現時經濟不明朗，企業均尋求可簡易執行的方案，以即時及顯著地節省成本及優化基礎建設。根據最近於亞太地區的調查顯示，有15%-20%的被訪企業機構，均表示計劃於1-2年內，採用與文件有關的方案及服務。同一調查亦發現，HP品牌是企業在管理打印服務市場中「最先想起」的品牌6。」
在亞太地區，HP管理打印服務取得強勁增長。於2008財政年度獲得的總合約價值，更較2007財政年度增長了108%。亞太地區透過採用HP管理打印服務以節省成本的新客戶包括：
· 澳洲新南威爾士教育及訓練局(New South Wales Department of Education and Training, DET) 透過為期3年的HP管理打印服務，將以多至30,000部全新打印器材，取代現時多達65,000部的舊打印機。於合約首年內，HP將為新南威爾士2,400間公立學校、130間技術及持續進修機構，以及教育及訓練局辦公室，提供多達1萬5千部鐳射打印機，將所有鐳射打印機綜合由HP提供，可簡化器材及供應商管理。新南威爾士教育及訓練局現時於影像及打印類別的開支每年逾1億澳元；預期採用全套新方案後，開支可大大減少至每年約2,500萬至3,500萬澳元，以及每年可減少紙張使用量多達7億張紙。
· ISS 為全球最大的綜合設施服務公司之一。在香港，ISS Facility Services Limited為最大的設施服務供應商，專業提供設施管理支援服務，為商業及住宅樓宇、工業及運輸業提供清潔及多元化設施服務。為了更有效減低其公司之打印成本及增加工作效率，ISS 採用了HP管理列印服務後， 包括HP Universal Print Driver、打印量計算系統(HP Print Job Accounting)及升級打印裝置包括具備Edgeline技術的HP CM8050彩色多功能打印機，大幅減低資訊科技管理時間及開支，並已減省約50% 打印總體擁有成本。
企業客戶如欲瞭解如何優化及管理打印環境，可以HP Optimization Assessment服務，幫助建立優化及符合環保效益的策略，並製訂以保安、減省成本、文件影像及其他業務需要為重點的方案。此評估服務並將精確指出管理打印機隊的工具、方法及方向。
HP推出彈性支援服務合約，助企業客戶管理現金流
在此具挑戰性的經濟環境下，為助企業客戶管理現金流，HP推出具吸引力的彈性支援服務合約計劃，提供個人化的分期選項，有別於往常單一模式的付款選項。客戶可選擇以月供、季供或半年的分期方式繳付此計劃，同時亦可享用HP保固升級服務 (HP Carepack) 的相同保障。而此極個人化的合約服務，更可每年進行重新評估。客戶亦可更靈活地享用此服務，包括將服務時間由平日延長至週六、日及公眾假期，並可為個別的硬件作出個人化支援。另外，若客戶簽署為期3-5年的打印機或多功能打印機支援服務合約，更可於合約期內首12個月免費享用服務, 不需分文 3。客戶亦可選擇將支援服務由12個月擴至60個月，延長打印機更新週期以節省成本。
環保影像及打印 節省更多成本
當經濟不景時企業需計算每一分毫，透過HP創新的管理打印方案，企業可從改變公司打印模式中找到節省成本的機會，以減低能源支出及控制打印環境，特別是於有需要時才打印彩色的決定。
從一些HP管理打印服務客戶的影像及打印運作前後的分析中，反映使用後可節省能源達30% - 80% 2，以及減少過百萬的紙張使用量。
環球客戶當中 (包括亞太地區客戶)，於使用後而達到實際節省能源及成本的有：
· 3M：透過HP管理打印服務及以整固打印設備，如裝置節能的HP多功能打印機及鐳射打印機，3M將打印設備數目減少約47%，並實施網絡自動雙面打印。結果，3M之能源消耗減少達79.9%，節省能源開支達$1,256,605美元，以及於3年內減少約3億5千3百萬張紙。換言之，3M預期藉能源及紙張使用量減少，而達至減低碳排放量超過8,240公噸，相等於一年內令道路上減少978輛汽車。
· Viacom：美國大型媒體公司Viacom選用HP管理打印服務後，成功減低全球打印設備的數目，並預計其後三年節省近25%的影像及打印成本，當中包括減少打印、影印及傳真機設備的數目達50%。另外，透過改變文件流程，如「掃描至電郵」及「掃描至檔案」功能，以及設定雙面打印模式，Viacom減少文件打印量約12.5% (預期節省超過1千萬張紙張使用量)。同時，打印裝置的能源消耗，亦較未採用管理打印服務前減少達66.2%，節省共$114,409美元，而碳排放量亦可減少接近 839,000磅。
· 澳洲Leighton Contractors選擇採用700部HP鐳射打印機，以抵銷共209噸碳排放量。同時，HP管理打印服務令Leighton Contractors改善了打印成本的管理及遠景。透過採用HP Web Jetadmin、Instant-on技術及 獲Energy Star認證的HP打印裝置，Leighton Contractors成功減低能源消耗，節省高達50%成本。
除了管理打印服務，這些創新的技術亦協助減少以下能源開支：
· 與單一功能設備比較，採用HP多功能打印機能減少能源及物料使用；
· 使用配備Instant-on技術的HP鐳射打印設備，能節省高達50%能源；
· 透過獲獎的HP Web Jetadmin，公司可預設休眠及工作模式，於晚上及週末關上打印機，以節省高達66%辦公室設備之能源開支。同時，亦可評估打印設備數量，達至以最少裝置數目取得最大成效，從中發現並減省未能充份使用的設備。
HP提供不少方法協助公司評估其現時的打印機隊：
· 透過HP Eco Printing Assessment，企業顧客可以評估其打印機隊的能源消耗、紙張用量及碳排放量，並提出建議以減少能源使用、進一步循環再用及減低影像及打印的影響。這項評估能協助計算現時影像及打印機隊對環境的影響，透過從基建、管理、工作流程及員工行為等方面的轉變，制訂減少碳排放量的發展計劃，及量化”綠化”對財政及環境帶來的優點。
· HP Carbon Footprint Calculator讓顧客將現時打印機隊的碳排放量與一個全新及優化的打印機隊作比較，讓他們明白怎樣能減少對環境的影響及節省能源。
企業顧客亦可簡易地透過使用支援雙面打印(duplex printing) 的配備，以減少25%至50%的紙張用量，或使用Web Jetadmin及HP Universal Print Driver於網路層面預設自動雙面打印。以HP為例，轉用雙面打印估計減少使用共800噸紙張，等於每年節省7百萬美元。
創新工作流程— 策略性投資以在市場復甦時推動長遠增長
透過與強大的方案夥伴合作，HP全面的影像及打印方案能協助企業用家改善紙張密集的文件打印流程，同時加強業務成果及減少公司對環境的影響。
公司應該考慮使用HP Indigo方案所提供的數碼短版印刷以打印市場宣傳用品，減少高達20%至30%未售出及過期物資的浪費，同時削減儲存費用。短期、因應需求的打印提供少量打印的能力，減少管理需要及存貨清單，並能根據需要更新內容。· 此外，公司應該推行用家驗證打印方案(如PIN、Private、Pull Printing)。這不但能改善安全性及保安要求，並能減少紙張及資源浪費。不少顧客估計使用pull-printing方案能減少15%至30%的紙張用量。
· HP Document Capture & Workflow Solutions for Education讓教育機構將文件記錄與工作流程直接融合，透過免除紙張為主的檔案系統及儲存空間需要，省卻錄用學生的時間及節省高達90%的學生紀錄管理成本。
· HP Forms and Document Automation Solution for Government & Education 協助團體減少文件設計、生產及管理日常開支及成本，同時讓它們快速回應市場需要。即時彈性地製作不同表格，幫助機構減少20%預製過時的表格所造成的浪費。此外，機構可以儲存空白的紙張而非預先打印的表格，節省三倍成本。
· 將記錄及傳送文件數碼化，客戶可以加快文件為主的工作流程，免除傳真的需要及減低用紙量。現時，HP顧客使用HP Output Management Solution減少18%至70%的打印需要，相當於節省過百萬頁的紙張及物料，同時確保可靠及準時的文件存送。
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